La MPT recibió 54,594 expedientes en el 2019

Para que sean atendidos por diversas áreas

Durante los 12 meses del pasado año 2019, al área de Trámite Documentario de la Municipalidad Provincial de Trujillo ingresaron un total de 54,594 expedientes relacionados a gestiones por realizar o para la atención de diversos servicios, la mayor parte de ellos gratuitos.

Del total se atendieron 18,102 expedientes, los que fueron debidamente y resueltos por el persona edil, comunicándose a los interesados los resultados para luego archivarlos, el resto están en proceso de atención.

En lo que concierne a la Ley de Transparencia – Ley N° 27806, de Acceso a la  Información Pública, ingresaron 3,055 expedientes y de esa cifra se dio respuesta oportuna a 2,876. Las demás están en trámite de atención.

“La mayor parte de trámites están relacionados con edificaciones, licencias y desarrollo económico”, explicó Carmen Villalobos, jefa de esta área que se ocupa de recibir toda la documentación que llega a la municipalidad provincial, para derivarla luego a donde corresponde su atención.

Trámite Documentario y Archivo General es una unidad de apoyo edil dependiente de Secretaría General de la MPT y está encargada de conducir y evaluar las actividades de administración documental, mantener, organizar y cautelar el archivo general, entre otros.

Su instrumento de trabajo es el Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA), aprobado por ordenanza municipal O.M. N° 027-2015-MPT y su modificatoria la O.M. Nº 030-2018-MPT, publicado el 27.11.18 en el diario El Peruano, en el cual están descritos todos los procedimientos de las 52 dependencias que conforman la MPT.

Esta dependencia edil atiende en el anexo municipal de av. España 746, donde lo interesados son atendidos en pocos minutos dando especial tratamiento a los administrados por los trámites que deben realizar, principalmente en cuanto al derecho fundamental del acceso a la información consagrado en la Constitución Política del Perú.

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